November 2025

1. Verantwortliche Stelle

Soul KVG
Koellikerstraße 9, 97070 Würzburg

Telefon: 0152 33850330
E-Mail: [email protected]

2. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.

a) Kontaktformular
Wenn du über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung trittst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen). Die Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Server automatisch technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

4. Social Media (Instagram)

Unsere Website enthält Links zu unseren Instagram-Profilen: @soul.offiziell, @soul.kvg und @soul.erim. Wenn du auf diese Links klickst, werden Daten (z. B. IP-Adresse) an Instagram übermittelt. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf Instagram ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Informationen zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

5. Geplante Nutzung von Google Maps

In Zukunft kann auf unserer Website Google Maps eingebunden werden, um unseren Standort anzuzeigen. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf der Karte werden Informationen (z. B. IP-Adresse, Standortdaten) an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). 
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an: [email protected]

7. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Website ist per SSL-/TLS-Verschlüsselung gesichert.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn wir neue Funktionen (z. B. Google Maps) einführen oder gesetzliche Anforderungen sich ändern. Die jeweils aktuelle Version findest du jederzeit auf unserer Website.