Soul KVG – AGB, Datenschutz- & Studio-Richtlinien

November 2025

SOUL KVG

Koellikerstraße 9, 97070 Würzburg

■ 0152 33850330
■ [email protected]

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für alle Mitgliedschaften, Kurse, Coachings und Angebote von Soul KVG, sowohl im Studio als auch online. Mit Abschluss der Anmeldung (online über Stripe oder persönlich im Studio) erkennt das Mitglied diese AGB an.

2. Angebote & Preise

Tarife:

• Open Session: 40€/Monat (freier Zugang Di–Sa, 10–22 Uhr) 

• SOUL Flex: 1 Kurs pro Woche – 50 €/Monat + Open Session → 80 €/Monat

• SOUL Pro: 2 Kurse pro Woche – 80 €/Monat + Open Session → 100 €/Monat

• SOUL Elite: Alle Kurse & Open Sessions → 110 €/Monat

• Studierende: 6-Monatsvertrag (ohne Rabatt)

Alle Preise inkl. 19 % MwSt.

3. Probetraining

Ein einmaliges kostenloses Probetraining ist möglich und unverbindlich.

4. Vertragsabschluss & Zahlung

Mitgliedschaften werden online über Stripe oder persönlich abgeschlossen. Zahlung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus (10 % Rabatt bei Jahreszahlung). Abbuchung: alle 4 Wochen, abhängig vom individuellen Startdatum. Mit der ersten Zahlung bestätigt das Mitglied den Vertragsabschluss verbindlich.

5. Vertragsdauer

Die Standardmitgliedschaft läuft 12 Monate (Jahresvertrag). Nach Ablauf verlängert sich der Vertrag automatisch auf unbestimmte Zeit und kann monatlich mit 4 Wochen Frist zum Monatsende gekündigt werden.

6. Kündigung, Vertragsbruch & Sonderwiderruf

Ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht nicht, da es sich um ein personalisiertes Freizeit- und Studiomitgliedschaftsangebot handelt (§312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). Nach Vertragsabschluss ist der Vertrag verbindlich und nicht widerrufbar.

Ein Sonderwiderruf ist nur innerhalb der ersten drei Monate nach Vertragsabschluss möglich. Indiesem Fall sind drei volle Monatsbeiträge als Ausgleichszahlung zu leisten.

Vorzeitige Vertragsbeendigung:

• Befindet sich das Mitglied innerhalb der 12-monatigen Mindestlaufzeit und kündigt ohne triftigen Grund, sind 50 % der verbleibenden Vertragslaufzeit als Schadensersatz oder mindestens drei Monatsbeiträge zu zahlen – je nachdem, welcher Betrag höher ist.

• Nach Ablauf der 12-monatigen Mindestlaufzeit kann monatlich mit 4 Wochen Frist zum Monatsende ordentlich gekündigt werden, ohne Zusatzkosten.

Kündigungen sind schriftlich oder per E-Mail an [email protected] zu richten.

7. Zahlungsverzug

Beiträge werden alle 4 Wochen abgebucht. Bei Zahlungsverzug über 10 Tage wird eine Mahngebühr von 5 € fällig. Nach 30 Tagen kann der Zugang gesperrt werden. Bei wiederholtem Verzug ist eine fristlose Kündigung möglich.

8. Pausierung

Nur mit ärztlichem Attest ab 6 Wochen Krankheit möglich. Die Vertragslaufzeit verlängert sich um die Pausendauer.

9. Betriebsferien & Öffnungszeiten

Soul KVG bleibt jährlich geschlossen:

• 15. Dezember – 15. Januar
• 01. – 30. August
• Gesetzliche Feiertage in Bayern

Trainingszeiten siehe Website & Instagram (@soul.kvg | @soul.offiziell | @soul.erim).

10. SOUL Benefits & Rabatte

■ Azubi-/Studierendenrabatt: 10 %
■■ Sonderberufe: 10 %
■ Jahreszahlung: 10 %
■ Partner-Rabatt: je 5 %
■ Treuebonus: SOUL Pro → 2,5 % / Jahr | SOUL Elite → 5 % / Jahr (max. 50 %)

Regeln:

• Rabatte gelten nur bei pünktlicher Zahlung

• Bleiben bei Verlängerung bestehen

• Nicht kombinierbar

• Werden bei Anmeldung durch Soul KVG bestätigt

11. PreisanpassungenBeiträge werden jährlich automatisch zum 1. Januar angepasst. Separate Mitteilung erfolgt nicht.

Rabatte bleiben bestehen.

12. Privat-Coaching

Privatstunden sind verbindlich. Absage unter 24 Stunden → keine Rückerstattung. Rechtzeitige Absage (≥ 24 Stunden) → Termin kann verschoben werden.

13. Verhaltensregeln

Mitglieder verpflichten sich zu respektvollem, achtsamem und verantwortungsvollem Verhalten. Verboten sind Alkohol-/Drogeneinfluss, Aggression, Beleidigung, mutwillige Beschädigung oder Unordnung. Bei groben Verstößen → sofortige Kündigung ohne Rückerstattung.

14. Haftung

Training erfolgt auf eigene Verantwortung. Soul KVG haftet nicht für Verletzungen, Unfälle oder Schäden, die aus unsachgemäßer Nutzung oder eigener Fahrlässigkeit entstehen.

15. Bildrechte

Während Trainings & Events dürfen Fotos/Videos für Marketingzwecke (Website, Social Media, Print) erstellt werden. Mit Teilnahme stimmt das Mitglied zu. Wer nicht fotografiert oder gefilmt werden möchte, kann einmalig schriftlich widersprechen (gilt dauerhaft).

16. Datenschutz

Daten werden gemäß der Datenschutzerklärung von Soul KVG vertraulich und DSGVO-konform verarbeitet.

17. Allergien & Pre Meals

Mitglieder können freiwillig Allergien oder Unverträglichkeiten angeben. Diese Angaben dienen der Sicherheit und Beratung für Pre Meals. Pre Meals enthalten eine vollständige Zutaten- und Allergenkennzeichnung nach EU-Verordnung.

18. Körperdaten & Fortschrittsanalyse

Mit Zustimmung dürfen Maße (Gewicht, Umfang, Kraft, Fotos) zu Trainingszwecken erfasst werden. Daten werden nur intern genutzt, nicht veröffentlicht – außer mit gesonderter Zustimmung. Fotos für Vorher-Nachher-Vergleiche bleiben privat, sofern keine Veröffentlichung erlaubt wurde.

19. Schlussbestimmungen

Keine Anmeldegebühren oder Zusatzkosten. Änderungen dieser AGB gelten mit Veröffentlichung. Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand: Würzburg